De digitalisering van facturatieprocessen versnelt, en België volgt deze trend volop. Werkt jouw organisatie met Microsoft Dynamics 365? Dan is het belangrijk om nu werk te maken van een correcte Peppol-integratie. In deze blog leggen we uit wat Peppol is, waarom de integratie binnenkort verplicht wordt, en hoe je Dynamics 365 hierop voorbereidt.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronisch documenten kunnen uitwisselen, zoals facturen en bestelbonnen. De voordelen? Minder administratieve rompslomp, snellere betalingen, minder fouten, en een uniforme standaard over grenzen heen.
Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België.
Wat betekent dit voor Dynamics 365-gebruikers?
Dynamics 365 biedt standaardfunctionaliteiten voor facturatie, maar standaard is de Peppol-integratie niet volledig geconfigureerd. Dat betekent dat je:
- Een Peppol Access Point nodig hebt of je moet koppelen met een serviceprovider die aangesloten is op het Peppol-netwerk.
- Dynamics 365 moet inrichten zodat e-facturen automatisch in het Peppol formaat worden verzonden en ontvangen.
- Correcte gegevens zoals Peppol-ID’s moet bijhouden bij klanten en leveranciers.
Afhankelijk van je specifieke versie en modules (bijvoorbeeld Finance & Operations, Business Central) kan de aanpak verschillen.
Hoe integreer je Dynamics 365 met Peppol?
Er zijn twee opties:
1. Gebruik maken van standaardmogelijkheden (met uitbreiding)
- Business Central biedt een ingebouwde optie om Peppol-documenten te versturen via Microsoft’s Electronic Invoicing-module.
- Finance & Operations vereist extra configuraties.
- Certificaten en een correcte mapping naar het Peppol-formaat zijn essentieel.
- Belgische validatieregels (zoals btw-specificaties en aanvullende factuurinfo) moeten correct zijn ingesteld.
2. Samenwerken met een gespecialiseerde partner, zoals TWS
Veel bedrijven kiezen ervoor om een gecertificeerde partner of integrator, zoals TWS, in te schakelen. Deze kan:
- Dynamics 365 aanpassen aan jouw specifieke processen.
- Bestaande ERP-processen stroomlijnen met Peppol-uitwisseling.
- Support bieden bij updates, certificeringen en compliance-vragen.
Belangrijke aandachtspunten
- Factuurformaat: Verplicht UBL 2.1 via Peppol BIS 3.0.
- Mercurius: Facturen richting de overheid passeren via het Mercurius-platform.
- Data kwaliteit: Btw-nummers, adressen en Peppol-ID’s moeten correct en actueel zijn.
- Beveiliging: Facturatie moet voldoen aan GDPR en beveiligingsstandaarden.
Bij vragen staat ons team paraat. https://tws.be/contact/
